Kẹp file hay kẹp tài liệu được sử dụng rất phổ biến trong công việc văn phòng hiện nay, Ngoài tác dụng kẹp, bảo quản tài liệu, công văn để chuyển tới khách hàng, Kẹp file còn là một bản profile giới thiệu khái quát về hình ảnh và lĩnh vực, thành tựu kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp. Tính truyền thông, quảng bá thương hiệu, cũng khá cao. Chi phí in Kẹp file cũng không quá cao mà tác dụng của Kẹp file lại rất lớn, vậy nên đa số các công ty đều muốn in kẹp file để giới thiệu với khách hàng.

Có nhiều dạng Kẹp file (kẹp tài liệu) hiện nay nhưng ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam là dạng có 1 gáy cài namecard vì thiết kế đơn giản và chi phí phù hợp. Để tạo sự khác biệt của thương hiệu quý khách cũng có thể làm những kiểu dáng khác cho phù hợp nhất với doanh nghiệp mình như Kẹp file hộp, Kẹp file ép nhũ, thúc nỗi. 

Công dụng chính của Kẹp file là đựng giấy tờ, tài liệu, tờ giới thiệu sản phẩm. Kẹp file được thiết kế đẹp, ấn tượng có đầy đủ nội dung cũng là cách quảng cáo hiệu quả tới khách hàng.

Kẹp file A4 được khách hàng làm nhiều nhất vì các giấy tờ tài liệu được đựng cũng thường có kích thước từ A4 trở xuống, vưa tiện trong việc cầm nắm, đem theo trong cặp xách hoặc để trong văn phòng

Dịch vụ thiết kế Kẹp file, in Kẹp file của In Hải Phòng đem đến cho khách hàng giải pháp trọn gói, tiết kiệm chi phí và thời gian. Đồng thời kiểm soát được nội dung, chất lượng sản phẩm từ khâu thiết kế tới khâu gia công và hoàn thiện sản phẩm.